Cara Buat Email English
Membuat email dalam bahasa Inggeris bukanlah suatu perkara yang sukar jika anda mengetahui format dan unsur penting yang perlu ada dalam sesebuah email itu.
Kenapa Perlu Buat Email Dalam Bahasa Inggeris?
Email dalam bahasa Inggeris sering digunakan dalam dunia kerja, perniagaan dan komunikasi rasmi terutama dengan individu atau organisasi luar negara.
Menggunakan bahasa Inggeris secara betul dapat meningkatkan profesionalisme dan memudahkan komunikasi dua hala.
Format Asas Email Bahasa Inggeris
Setiap email dalam bahasa Inggeris perlu mengandungi beberapa bahagian penting supaya mesej yang disampaikan jelas dan mudah difahami.
- Baris Subjek (Subject): Tuliskan tujuan email secara ringkas dan tepat. Contohnya, Job Application for Marketing Officer atau Invitation to Attend Conference.
- Salam Pembuka (Greeting): Gunakan sapaan yang sesuai seperti Dear Mr. Smith untuk formal atau Hi John untuk yang lebih kasual.
- Isi Email (Body): Jelaskan maksud email anda dengan jelas, singkat dan profesional. Mulakan dengan pengenalan ringkas kemudian sertakan maklumat penting secara tersusun.
- Penutup (Closing): Akhiri email dengan kata-kata sopan seperti Best regards atau Sincerely, diikuti dengan nama anda.
Cara Menulis Email Dalam Bahasa Inggeris Dengan Betul
Mulakan email dengan baris subjek yang tepat supaya penerima tahu tujuan email anda.
Gunakan salam pembuka yang formal atau mesra bergantung kepada penerima dan situasi.
Dalam isi email, hargai masa penerima dengan menulis secara padat dan terus ke poin. Elakkan ayat yang terlalu panjang dan berbelit-belit supaya maklumat mudah difahami.
Gunakan ayat yang sopan dan elakkan bahasa slanga atau tidak formal dalam email rasmi.
Akhir sekali, tutup email dengan cara yang sopan dan pastikan anda menyertakan maklumat hubungan jika perlu.
Contoh Ringkas Email Formal Bahasa Inggeris
Subject: Job Application for Marketing Executive
Dear Mr. Johnson,
I am writing to apply for the position of Marketing Executive as advertised on your company’s website.
I have over three years of experience in marketing and believe my skills are a perfect match for this job.
Please find my resume attached for your consideration. I look forward to the opportunity to discuss my application further.
Best regards,
Ahmad Farid
Tips Tambahan Dalam Membuat Email English
- Periksa semula ejaan dan tatabahasa sebelum menghantar untuk mengelakkan kesilapan yang boleh merosakkan imej anda.
- Gunakan ayat yang mudah dan jelas supaya penerima mudah memahami mesej anda.
- Sertakan salam dan penutup yang sesuai mengikut hubungan anda dengan penerima email tersebut.
- Gunakan format yang kemas seperti perenggan yang tidak terlalu panjang dan penggunaan tanda baca yang betul.
Kesimpulan
Membuat email dalam bahasa Inggeris memerlukan perhatian kepada format dan kesopanan dalam menulis.
Dengan mengikuti struktur asas dan menggunakan bahasa yang tepat, anda dapat menulis email yang profesional dan berkesan.
Bagi panduan lanjut, anda juga boleh merujuk laman web rasmi berkaitan komunikasi di dunia pekerjaan dan perniagaan.