Cara Hantar Resume Melalui Email

Memohon kerja melalui email kini menjadi cara paling popular dalam mencari peluang pekerjaan. Namun, ramai calon yang masih kurang faham cara yang betul untuk menghantar resume agar nampak profesional dan menarik perhatian majikan.

Pentingnya Gunakan Alamat Email Profesional

Sebelum menghantar resume, pastikan anda menggunakan alamat email yang profesional. Elakkan alamat email yang mengandungi perkataan yang tidak sesuai atau terlalu santai seperti “[email protected]”.

Gunakan nama penuh atau gabungan nama dan nombor yang mudah dikenali dan kelihatan serius. Contohnya, [email protected] adalah pilihan yang lebih baik.

Format Fail Resume

Anda perlu menghantar resume dalam format yang mudah dibaca dan tidak mudah diubah, iaitu PDF. Format ini memastikan struktur dan susunan resume anda kekal kemas apabila dibuka oleh majikan.

Selain itu, pastikan nama fail resume jelas dan professional. Contohnya, “Resume_Nama_Jawatan.pdf” supaya mudah dicari oleh pihak syarikat.

Tulis Subjek Email yang Jelas dan Profesional

Subjek email adalah elemen pertama yang dilihat oleh penerima. Ia haruslah jelas dan ringkas supaya majikan dapat mengenal pasti tujuan email anda dengan mudah.

Format yang biasa digunakan ialah:

• Permohonan Jawatan [Nama Jawatan] - [Nama Anda]

Contoh: Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir - Ahmad Bin Ali

Isi Kandungan Email

Jangan hantar email kosong tanpa sebarang pernyataan atau pengenalan. Dalam isi email, anda boleh mulakan dengan memperkenalkan diri secara ringkas dan menyatakan tujuan anda menghantar resume tersebut.

Contoh ringkas kandungan email:

• Salam sejahtera,
• Saya [Nama Penuh] ingin memohon jawatan [Nama Jawatan] yang diiklankan di [Sumber Iklan].
• Saya lampirkan resume dan surat permohonan untuk pertimbangan tuan/puan.
• Saya berharap dapat peluang untuk temu duga dan perbincangan lebih lanjut.
• Terima kasih atas perhatian dan masa yang diberikan.
• Sekian,
• [Nama Penuh]
• [Nombor Telefon]
• [Alamat Email]

Semak Semula Email dan Resume

Pastikan tiada kesalahan ejaan atau tatabahasa dalam email dan resume anda. Kesilapan kecil boleh memberikan impresi yang kurang baik kepada majikan. Luangkan masa untuk membaca semula dan buat pembetulan sebelum menghantar.

Sertakan Tandatangan Profesional

Untuk menjadikan email anda lebih formal dan kemas, sertakan tandatangan profesional di akhir email. Contohnya:

• [Nama Penuh]
• [Nombor Telefon]
• [Profil LinkedIn, jika ada]

Kesimpulan

Menghantar resume melalui email bukan sekadar klik hantar sahaja. Anda perlu mematuhi beberapa etika dan langkah yang betul untuk meningkatkan peluang mendapat panggilan temu duga.

Dengan menggunakan email yang profesional, menulis subjek dan isi email yang betul serta menghantar resume dalam format PDF lengkap dengan nama fail jelas, anda sudah menunjukkan sikap yang serius dan profesional sebagai pemohon kerja.

Praktikkan cara ini bagi memastikan permohonan kerja anda berada di landasan yang betul dan mudah diterima oleh majikan.