Cara Buat Surat Resign

Surat resign atau surat berhenti kerja ialah dokumen rasmi untuk memberitahu majikan tentang keputusan anda untuk meninggalkan tempat kerja. Surat ini penting untuk memastikan proses peletakan jawatan berjalan secara profesional dan bertamadun.

Kenapa Surat Resign Perlu Ditulis?

Menulis surat resign memberi maklumat awal kepada majikan supaya proses penggantian pengurusan atau pengambilan pekerja baru dapat dilakukan dengan lancar. Ia juga melindungi hak anda sebagai pekerja supaya tidak dikenakan tindakan tatatertib seperti denda atau kesan buruk kepada rekod pekerjaan di masa hadapan.

Format Surat Resign

Surat resign biasanya mengikut format surat rasmi yang ringkas dan sopan. Antara maklumat asas yang perlu dimasukkan:

• Nama dan jawatan pekerja
• Nama syarikat dan alamat
• Tarikh surat
• Alasan atau sebab berhenti kerja (tak perlu terlalu panjang)
• Tarikh terakhir bekerja
• Ucapan terima kasih
• Tandatangan dan nama penuh

Langkah-langkah Menulis Surat Resign

Berikut adalah langkah mudah menulis surat resign secara profesional:

1. Bermula dengan maklumat pengirim (nama, alamat, nombor IC, jawatan)
2. Tulis alamat penerima (nama syarikat dan alamat)
3. Tarikh surat hendaklah diletakkan selepas maklumat penerima
4. Tajuk surat (Notis Sebulan Berhenti Kerja atau Tajuk yang sesuai)
5. Mulakan isi surat dengan bahasa sopan dan jelas
6. Nyatakan secara ringkas sebab berhenti kerja
7. Tulis tarikh terakhir anda bertugas
8. Ucapkan terima kasih kerana peluang dan pengalaman bekerja
9. Tandatangan di bahagian bawah surat

Contoh Surat Resign

Berikut ialah contoh ringkas surat resign:

Ahmad Farhan Bin Ahmad Fuad  
No 4, Kampung Tebuk,  
Sungai Kob,  
09700 Karangan,  
KEDAH DARUL AMAN.

28 Januari 2024

Wong Engineering Corporation Berhad,  
Lot 24, Jalan Hi-Tech 4,  
09000 Kulim,  
KEDAH DARUL AMAN.

Tuan,

NOTIS SEBULAN BERHENTI KERJA

Merujuk perkara di atas, saya Ahmad Farhan Bin Ahmad Fuad ingin memaklumkan kepada pihak tuan bahawa saya akan berhenti kerja sebulan daripada notis ini dikeluarkan iaitu 28 Februari 2024.

Saya berbuat demikian adalah kerana ingin menyambung pelajaran di Universiti Teknologi MARA (UiTM).

Adalah diharapkan pihak Tuan dapat mempertimbangkan pemberhentian kerja saya ini. Segala jasa baik dan kerjasama dari pihak Tuan sepanjang saya berkhidmat di sini amatlah dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang benar,  
(AHMAD FARHAN BIN AHMAD FUAD)  
I/C NO: 920527-02-5557

Tips Penting Menulis Surat Resign

• Pastikan surat jelas, ringkas dan mudah difahami.
• Gunakan bahasa sopan dan profesional.
• Nyatakan sebab berhenti secara ringkas, tidak perlu terlalu panjang.
• Elakkan penggunaan bahasa negatif atau kritikan secara terbuka.
• Berikan notis awal kepada majikan mengikut tempoh dalam kontrak pekerjaan.
• Simpan salinan surat untuk tujuan rujukan jika perlu.
• Hubungi jabatan sumber manusia untuk makluman lanjut mengenai proses pengunduran diri.

Templat Surat Resign Online

Anda juga boleh menggunakan templat surat resign yang sedia ada di laman web seperti Canva untuk mengubah suai dan menyimpan surat anda dalam format yang kemas dan profesional.

Butiran Lanjut

Jika anda ingin rujukan rasmi berkaitan peletakan jawatan dan proses selanjutnya, sila layari MauKerja untuk panduan tambahan atau eCentral untuk format dan contoh lain.

Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan tentang proses peletakan jawatan atau proses selepas penyerahan surat resign, rujuklah pegawai sumber manusia di tempat kerja anda.